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Digitaler Aktenschrank: Flexibel und sicher

DMS.jpgIn einer Verwaltung treten jeden Tag neue Dokumente auf, die gelesen, bearbeitet und aufbewahrt werden müssen. Dabei sollen sie nicht zwischen einem Papierberg verschwinden, sondern schnell wieder auffindbar sein.

Das ARCHIKART Dokumentenmanagementsystem legt alle Dokumente revisionssicher in einer Datenbank ab. So sind die Informationen transparent und geregelt aufbewahrt.

Als Grundlage der ARCHIKART Vorgangsbearbeitung ist ein Dokumentenmanagementsystem Kernstück jeder IT-Konzeption moderner Kommunalverwaltungen. Die Mitarbeiter können, ganz gleich, ob in ARCHIKART oder in externen Programmen erstellte Dokumente revisionssicher ablegen. Dies geschieht über das ARCHIKART-Administrationsmenü in einer übersichtlichen und frei konfigurierbaren Ordnerstruktur. Vergleichbar mit einem Aktenschrank können gespeicherte Dateien hier digital gesucht und neue eingegeben werden.

Damit auch die Suche nicht viel Zeit beansprucht, gibt das Programm den ARCHIKART Dokumenten vordefinierte Schlagworte mit. Über eine Suchmaske kann so jede beliebige Datei binnen weniger Sekunden gefunden werden. Mit ARCHIKART wird das Dokumentenmanagement einer modernen Verwaltung nicht nur flexibler, sondern bricht starre Abläufe bei der Archivierung auf. Jede Akte kann von mehreren Mitarbeitern gleichzeitig verwendet werden und der Bearbeitungsstatus ist sofort und jederzeit einsehbar. Das erleichtert die Vorgangsbearbeitung erheblich und macht sie noch transparenter.

Diese ARCHIKART Anwendung basiert auf der Datenbank von WINYARD®, die sich perfekt in die vorhandene ARCHIKART- und Office-Umgebung einfügt. Dadurch steht dem Anwender ein Dokumentenmanagementsystem zur Verfügung, dass beliebig erweiterbar ist.

Vorteile auf einen Blick:

  • revisionssichere Archivierung von Dokumenten
  • frei konfigurierbare Ablagestruktur
  • automatische Erzeugung von Schlagworten
  • modulübergreifende Suche
  • problemlose Integration in die ARCHKART- und Office-Umgebung
  • flexible, transparente Vorgangsbearbeitung

Ansprechpartner:
ARCHIKART Software AG
Tel.: 03574/ 46 55 0
E-Mail: info[at]archikart.de

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