ARCHIKART Locarno

Software für Raumreservierungsmanagement und Ressourcenverwaltung

Ressourcen

Räume, Fahrzeuge, Sportstätten oder Geräte – werden Ressourcen vermietet, gilt es den Überblick zu behalten, um Überbuchung und die daraus entstehenden Unannehmlichkeiten zu vermeiden. Mit der Reservierungsmanagementsoftware Locarno ist dies problemlos für alle Ressourcen möglich. Wie groß ist der zu vermietende Raum oder welche Ausstattung hat das zu vermietende Fahrzeug - sämtliche relevanten Informationen können zur Ressource erfasst werden. Nutzen Sie Locarno! Eine effiziente Reservierungsverwaltung mit Pfiff! Die Software ARCHIKART Locarno ist Teil der ARCHIKART Produktfamilie, kann aber bequem auch als Einzelanwendung (Stand-Alone-Software) eingesetzt werden.

Behalten Sie mit Locarno den Überblick über die Vermietung und Reservierung von:

Schulungsräumen, Sportstätten, Fahrzeugen, technischen Geräten, Sporthallen, Veranstaltungssälen, Mobiliar, Wohnungen, Versammlungsräume

Belegungsplanung

Behalten Sie den Überblick! Filtern Sie einfach nach freien vermietbaren Objekten in einem bestimmten Zeitraum oder lassen Sie sich den Belegungsplan eines oder mehrerer Objekte im Kalender anzeigen, um sich einen Überblick zu verschaffen oder noch vermietbare Zeiträume zu finden.

Reservierung

Haben Sie ihr Wunschmietobjekt gefunden? Im Handumdrehen erfassen Sei mit ARCHIKART Locarno Ihre Reservierungen. Geben Sie einfach den Anlass und Zeitraum ein. Zusätzlich buchbare Optionen können ebenfalls der Reservierung hinzugefügt werden. Übrigens haben Sie hier auch die Möglichkeit, Zeiten automatisch berücksichtigen zu lassen, in denen eine Vermietung nicht möglich oder gewollt ist. ARCHIKART Locarno wird solche Termine auf Wunsch automatisch in der Reservierung abziehen. Dies wird von unseren Kunden gern genutzt, um Ferienzeiten bei der Vermietung von Sportstätten zu berücksichtigen.

Nutzungsverträge

Erstellen Sie mit nur einem Klick einen vollständigen Nutzungsvertrag für eine Reservierung! Dabei werden alle Informationen, die bei der Reservierung angegeben wurden so aufbereitet, dass diese sofort als Vertragsdokument erzeugt werden können. Ein aufwändiges Bearbeiten von Textdateien können Sie sich damit zukünftig einfach sparen.

Kostenkalkulation

Kosten, die mit der Vermietung von Objekten fällig werden, können direkt bei der Reservierung kalkuliert werden. Bei der Vertragserstellung werden diese Kostenpositionen übersichtlich dargestellt und stehen zudem für die Weiterverarbeitung in Ihrem Finanzsystem zur Verfügung.

Textankopplung

Nutzen Sie die Textankopplung zur Generierung von Dokumenten. Nicht nur Verträge können über diesen Weg erstellt werden, sondern auch ihr gesamter Schriftverkehr mit den beteiligten Personen. Archivieren Sie erzeugte Dokumente automatisch, so dass jeder Bearbeiter schnell einen Überblick über die bisherige Kommunikation erhält.

ARCHIKART Locarno - Impressionen

  • ARCHIKART Locarno - Belegungsplan

  • Belegungsplan - Ansichtsumschaltung

  • FM-Objektauswahl - Kartenansicht

  • FM-Objektfilterung und Detailansicht

  • FM-Objektauswahl und Detailinformationen

  • Reservierungen - Listenansicht

  • Reservierungen - Serienterminerstellung

Angebot, Beratung, Whitepaper anfordern

Wir erstellen Ihnen gern ein unverbindliches Angebot oder beraten Sie zu einem effizienten Raumreservierungs- und Ressourcenmanagement. Kontaktieren Sie uns über folgendes Formular!

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